Начальник отдела: Кутовая Ирина Юрьевна
Телефон: (06431) 2-91-37, 3-85-94
Эл. почта: antr_orgotdel@mail.ru
Адрес: ул. Ленина, 1, г. Антрацит, Луганская Народная Республика, 94613
Задачи и функции отдела:
- Исполнение Конституции Луганской Народной Республики, законов Луганской Народной Республики, актов Главы Луганской Народной Республики и Правительства Луганской Народной Республики, иных нормативных правовых актов Луганской Народной Республики.
- Обеспечение законности и соблюдения прав и свобод граждан.
- Организационное обеспечение деятельности Администрации.
- Организация работы по планированию работы Администрации.
- Обеспечение проведения организационных и протокольных мероприятий при подготовке конференций, совещаний, собраний, заседаний, оперативных совещаний, проводимых при участии Главы Администрации.
- Осуществление подготовки и оформления документов, связанных с государственными наградами Луганской Народной Республики, а также наградами Администрации города Антрацита и Антрацитовского района, ведение учета награжденных и организация вручения этих наград.
- Координация взаимодействия с учреждениями, предприятиями и организациями города и района, входящая в компетенцию Отдела.
- Осуществляет работу по подготовке перспективного и оперативных планов работы Администрации и Отдела, обобщает предложения структурных подразделений Администрации относительно плана работы Администрации, осуществляет соответствующие мероприятия, связанные с его формированием и реализацией.
- По сообщениям структурных подразделений Администрации готовит информационные материалы для Главы Администрации, его заместителей.
- Осуществляет необходимые мероприятия, касающиеся награждений, присвоений почетных званий к праздничным, юбилейным и памятным датам, а также вручения этих наград.
- Принимает участие в организации и проведении горрайонных мероприятий, посвящённых государственным и профессиональным праздникам, памятным датам, дню города и района.
- Обеспечивает организацию подготовки и проведения заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с поощрением (награждением) граждан, внесших значительный вклад в развитие города Антрацита и Антрацитовского района (далее – Комиссия), оформляет протоколы заседаний Комиссии.
- Готовит проект номенклатуры дел Отдела и формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Осуществляет хранение законченных делопроизводством дел, готовит их к сдаче в архив на постоянное хранение.
- Составляет акты и осуществляет уничтожение документов, которые не подлежат хранению.
- Вносит предложения о структуре, штатном расписании и смете расходов на содержание Отдела.
- Рассматривает письма, заявления и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, готовит ответы на них.
- Разрабатывает и/или участвует в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к функциям и полномочиям Отдела.
- Готовит проекты распоряжений Главы Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
- Разрабатывает социальный паспорт города Антрацита и Антрацитовского района и поддерживает его в актуальном виде.
- Готовит справки, отчеты по вопросам, которые относятся к компетенции Отдела, организует и принимает участие в разработке справочников и других пособий, методических материалов, рекомендаций, необходимых для работы Администрации, ее структурных подразделений.
- Готовит аналитические и статистические отчеты и материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела для Главы Администрации и его заместителей.
- Принимает участие в проведении организационно-массовых мероприятий в сфере культуры, образования, физической культуры и спорта, проводимых Администрацией.
- Осуществляет организационное обеспечение проведения Главой Администрации расширенных аппаратных совещаний.
- Готовит календарь памятных и праздничных дат города Антрацита и Антрацитовского района.
- Составляет и обновляет справочники с контактными телефонами, электронными адресами руководителей предприятий, организаций и учреждений города и района.
- Принимает участие в работе комиссий, комитетов при Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
