» Общий отдел

Общий отдел

Начальник отдела: Макаревич Елена Владимировна
Телефон: (06431) 2-93-27
Эл. почта: antratsit@aglnr.org
Адрес: г. Антрацит, ул. Ленина, 1 (3-й этаж)

Задачи и функции отдела:

- Организует делопроизводство в Администрации, оказывает консультативно-методическую помощь структурным подразделениям по вопросам документирования управленческой деятельности;
- Осуществляет регистрацию и хранение распоряжений Главы Администрации по основной деятельности и по личному составу подведомственных Администрации предприятий, учреждений;
- Осуществляет получение, регистрацию входящей (получаемой), исходящей (отправляемой) служебной корреспонденции;
- Организовывает документооборот, формирование дел, их хранение;
- Осуществляет направление служебной корреспонденции исполнителям согласно содержанию резолюций Главы Администрации и его заместителей;
- Осуществляет контроль сроков исполнения документов, поступивших в Администрацию;
- Ведет учет доверенностей, кроме доверенностей, выданных материально-ответственным лицам;
- Заверяет подписи руководителей Администрации гербовой печатью;
- Обеспечивает   хранение  гербовой печати, штампов;
- Осуществляет контроль правильности оформления документов,   представляемых  на  подпись Главе Администрации в части делопроизводства, обеспечивает соблюдение единых требований к их подготовке;
- Разрабатывает, обеспечивает и контролирует соблюдение требований Инструкции по делопроизводству в Администрации;
- Составляет сводную  номенклатуру дел  Администрации, сводные описи дел постоянного хранения, дел длительного (свыше 10 лет) хранения, описей дел по личному составу Администрации, акты на списание;
- Организовывает деятельность Центральной экспертной комиссии Администрации с целью проведения экспертизы ценности документов, упорядочения комплектования архивных документов;
- Ведет прием, учет, предварительную обработку обращений граждан;
- Осуществляет контроль за своевременным и качественным рассмотрением обращений граждан согласно действующему законодательству;
- Оказывает помощь структурным подразделениям Администрации  в  работе по рассмотрению обращений граждан, в том числе путем проведения семинаров;
- Подготавливает и организовывает  личные приемы граждан Главой Администрации, заместителями Главы, в том числе выездные.