Состоялся брифинг начальника архивного отдела муниципального образования Натальи Якимовской, на котором она рассказала об особенностях работы отдела по вопросам приема граждан.
Одной из основных задач архива является организация использования документов, находящихся на хранении. В архивный отдел муниципального образования Антрацитовский муниципальный округ поступают запросы социально-правового характера, это обращения, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение. Чаще всего поступают запросы о предоставлении архивных справок о размере заработной платы и подтверждении трудового стажа, необходимые для начисления и перерасчета пенсий (в том числе на льготных основаниях), а также поступают запросы тематического характера.
Запрос рассматривается и исполняется архивом, если в нем указаны:
- наименование юридического лица на бланке организации, для граждан - фамилия, имя и отчество, число, месяц и год рождения;
- почтовый и/или электронный адреса заявителя;
- тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- личная подпись гражданина или подпись должностного лица.
Для составления запроса о стаже работы, размере заработной платы необходимо предоставить копию трудовой книжки.
За январь 2024 года в архивный отдел муниципального образования обратились граждане по следующим вопросам:
- с запросами о подтверждении заработной платы – 101;
- с запросами о подтверждении трудового стажа – 113;
- с запросами о переименовании предприятий – 8;
- с запросами тематического характера – 10.
Специалисты отдела предоставляли консультации о месте нахождения документов, не работающих и ликвидированных предприятий, по адресному хозяйству города и района.
По результатам рассмотрения запроса оформляется архивная справка, архивная выписка или архивная копия, заверенная в установленном порядке.
При отсутствии на хранении документов, необходимых для исполнения запроса, заявителю дается ответ в письменной форме с разъяснением причин отказа и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации.
Все архивные справки, архивные копии и архивные выписки предоставляются архивным отделом бесплатно.
Одной из основных задач архива является организация использования документов, находящихся на хранении. В архивный отдел муниципального образования Антрацитовский муниципальный округ поступают запросы социально-правового характера, это обращения, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение. Чаще всего поступают запросы о предоставлении архивных справок о размере заработной платы и подтверждении трудового стажа, необходимые для начисления и перерасчета пенсий (в том числе на льготных основаниях), а также поступают запросы тематического характера.
Запрос рассматривается и исполняется архивом, если в нем указаны:
- наименование юридического лица на бланке организации, для граждан - фамилия, имя и отчество, число, месяц и год рождения;
- почтовый и/или электронный адреса заявителя;
- тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- личная подпись гражданина или подпись должностного лица.
Для составления запроса о стаже работы, размере заработной платы необходимо предоставить копию трудовой книжки.
За январь 2024 года в архивный отдел муниципального образования обратились граждане по следующим вопросам:
- с запросами о подтверждении заработной платы – 101;
- с запросами о подтверждении трудового стажа – 113;
- с запросами о переименовании предприятий – 8;
- с запросами тематического характера – 10.
Специалисты отдела предоставляли консультации о месте нахождения документов, не работающих и ликвидированных предприятий, по адресному хозяйству города и района.
По результатам рассмотрения запроса оформляется архивная справка, архивная выписка или архивная копия, заверенная в установленном порядке.
При отсутствии на хранении документов, необходимых для исполнения запроса, заявителю дается ответ в письменной форме с разъяснением причин отказа и рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации.
Все архивные справки, архивные копии и архивные выписки предоставляются архивным отделом бесплатно.
