В мае 2023 года приняты на хранение в архивный отдел документы постоянного срока хранения Фащевского поселкового совета и его исполнительного комитета за 2015-2020 годы, документы по личному составу колхоза имени Дзержинского за 1957-1994 годы. На данные документы присвоены номера фондов, составлены карточки фондов, описи внесены в реестр описей дел по личному составу, оформлены дела фондов.
В конце мая в архивном отделе проведено заседание экспертной комиссии, на котором рассмотрено:
- опись дел по личному составу за апрель 2016 – май 2023 года Государственной налоговой инспекции в городе Антраците Государственного комитета налогов и сборов Луганской Народной Республики;
- акт о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный Фонд Государственного учреждения Луганской Народной Республики – Управление Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики в городе Антраците и Антрацитовском районе.
На документы, рассмотренные на экспертной комиссии, подготовлено 2 заключения, 2 выписки из протокола экспертной комиссии.
Специалисты отдела регулярно проводят экспертизу ценности документов.
Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях, организациях города и района.
Специалистами архивного отдела постоянно проводятся работы по обеспыливанию дел.
Проводятся работы по оцифровыванию документов. По мере выявления сведений, вносятся изменения и дополнения информационно-поисковый справочник «Реестр адресного хозяйства города за 1982-2014 годы», в котором отражены изменения названия улиц, и нумерация домов в городе Антраците.
В мае 2023 года архивным отделом проведено 3 приема граждан, на которых принято 35 заявления.
За май 2023 года по вопросам социально-правового характера исполнено – 128 справок, из которых:
- с положительным ответом – 114,
- с отрицательным ответом – 14.
Из выданных справок с положительным ответом:
- о подтверждении трудового стажа – 32;
- о заработной плате – 14;
- о переименовании предприятия – 15;
- архивных копий – 18;
- информационное письмо – 33.
Имущественных – 2.
На основании бесхозяйных архивных документов выдано - 7 справок.
Специалисты архивного отдела предоставляют работникам ГУ ЛНР - Управления Пенсионного фонда ЛНР в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За май 2023 года проверено 7 справок. Выбрано из архивохранилищ для проверки 40 дел.
Ежедневно предоставляются консультации по применению Порядка исполнения запросов на выдачу архивных справок. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих и ликвидированных предприятий, по адресному хозяйству города и района. На протяжении мая проводились консультации со специалистами Государственной налоговой инспекции в городе Антраците, Отдела статистики в городе Антраците и Антрацитовском районе Государственного комитета статистики, по вопросам составления описей постоянного, длительного (свыше 10 лет) срока хранения, по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не внесенных в Архивный фонд, оказывалась помощь по упорядочению и подшивке документов.
Информация о работе архивного отдела размещена на сайте Администрации.
В конце мая в архивном отделе проведено заседание экспертной комиссии, на котором рассмотрено:
- опись дел по личному составу за апрель 2016 – май 2023 года Государственной налоговой инспекции в городе Антраците Государственного комитета налогов и сборов Луганской Народной Республики;
- акт о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный Фонд Государственного учреждения Луганской Народной Республики – Управление Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики в городе Антраците и Антрацитовском районе.
На документы, рассмотренные на экспертной комиссии, подготовлено 2 заключения, 2 выписки из протокола экспертной комиссии.
Специалисты отдела регулярно проводят экспертизу ценности документов.
Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях, организациях города и района.
Специалистами архивного отдела постоянно проводятся работы по обеспыливанию дел.
Проводятся работы по оцифровыванию документов. По мере выявления сведений, вносятся изменения и дополнения информационно-поисковый справочник «Реестр адресного хозяйства города за 1982-2014 годы», в котором отражены изменения названия улиц, и нумерация домов в городе Антраците.
В мае 2023 года архивным отделом проведено 3 приема граждан, на которых принято 35 заявления.
За май 2023 года по вопросам социально-правового характера исполнено – 128 справок, из которых:
- с положительным ответом – 114,
- с отрицательным ответом – 14.
Из выданных справок с положительным ответом:
- о подтверждении трудового стажа – 32;
- о заработной плате – 14;
- о переименовании предприятия – 15;
- архивных копий – 18;
- информационное письмо – 33.
Имущественных – 2.
На основании бесхозяйных архивных документов выдано - 7 справок.
Специалисты архивного отдела предоставляют работникам ГУ ЛНР - Управления Пенсионного фонда ЛНР в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За май 2023 года проверено 7 справок. Выбрано из архивохранилищ для проверки 40 дел.
Ежедневно предоставляются консультации по применению Порядка исполнения запросов на выдачу архивных справок. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих и ликвидированных предприятий, по адресному хозяйству города и района. На протяжении мая проводились консультации со специалистами Государственной налоговой инспекции в городе Антраците, Отдела статистики в городе Антраците и Антрацитовском районе Государственного комитета статистики, по вопросам составления описей постоянного, длительного (свыше 10 лет) срока хранения, по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не внесенных в Архивный фонд, оказывалась помощь по упорядочению и подшивке документов.
Информация о работе архивного отдела размещена на сайте Администрации.
