В марте 2023 года архивным отделом проведено 4 приема граждан, на которых принято 32 заявления.

За март 2023 года по вопросам социально-правового характера исполнено – 119 справок, из которых:

с положительным ответом – 109,

с отрицательным ответом – 10.

Из выданных справок с положительным ответом:

о подтверждении трудового стажа – 32;

о заработной плате – 15;

о переименовании предприятия – 6;

архивных копий – 26;

информационное письмо – 25.

Имущественных – 5.

На основании бесхозяйных архивных документов выдано - 5 справок.

Специалисты архивного отдела предоставляют работникам ГУ ЛНР - Управления Пенсионного фонда ЛНР в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За март 2023 года проверено 12 справок. Выбрано из архивохранилищ для проверки 80 дел.

Ежедневно предоставляются консультации по применению Порядка исполнения запросов на выдачу архивных справок. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих и ликвидированных предприятий, по адресному хозяйству города и района. На протяжении марта проводились консультации со специалистами Управления Пенсионного фонда, Отдела статистики в городе Антраците и Антрацитовском районе Государственного комитета статистики, Государственной налоговой инспекции в городе Антраците  по вопросам составления описей постоянного, длительного (свыше 10 лет) срока хранения, по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не внесенных в Архивный фонд,  оказывалась  помощь по упорядочению и подшивке документов.         

В первой декаде марта в архивном отделе проведено заседание экспертной  комиссии, на котором рассмотрено:

- описи дел постоянного хранения:  колхоза имени Дзержинского за 1958 – 1993 годы (124 ед.хр.); совхоза «Ивановский»  за 1960 – 1997 годы (161 ед.хр.)

- опись дел по личному составу колхоза имени Дзержинского за 1945 – 1994 годы (635 ед.хр.).

На документы, рассмотренные на экспертной комиссии, подготовлено 3 заключения, 3 выписки из протокола экспертной комиссии. Документы направлены на рассмотрение ЭПК Госархива ЛНР.

Специалисты отдела регулярно проводят экспертизу ценности документов.

Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях,  организациях города и района.

В марте 2023 года приняты на хранение в архивный отдел документы по личному составу ликвидированных предприятий:

Частного научно-производственного предприятия «ЮНИС»;

Коллективного сельскохозяйственного предприятия имени Дзержинского;

Частного сельскохозяйственного предприятие агрофирма «Лан».

На данные документы присвоены номера фондов, составлены карточки фондов, описи внесены в реестр описей дел по личному составу, оформлены дела фондов.

Так же в марте 2023 года приняты документы, постоянного срока хранения:

Колхоза «Новая жизнь», Ровеньковского района;

Верхненагольчикского поселкового совета и его исполнительного комитета;

Щетовского поселкового совета и его исполнительного комитета;

Рафайловского сельского совета и его исполнительного комитета;

Ребриковского сельского совета и его исполнительного комитета;

Дубовского поселкового совета и его исполнительного комитета;

Крепенского поселкового совета и его исполнительного комитета.

В связи с принятием документов постоянного срока хранения, внесены изменения в учетные дела фондов. Дела закартонированы и размещены в хранилище для документов Архивного фонда. На коробки наклеены ярлыки – 14 шт. Внесены изменения в пофондовые и постеллажные указатели.

Специалистами отдела составлена опись дел по личному составу колхоза им.Джержинского за 1945-1994 годы в количестве 635 дел. Данная опись направлена в Госархив ЛНР на согласование.

Специалистами архивного отдела постоянно проводятся работы по обеспыливанию дел.

По мере выявления сведений, вносятся изменения и дополнения информационно-поисковый справочник «Реестр адресного хозяйства города за 1982-2014 годы», в котором отражены изменения названия улиц, и нумерация домов в городе Антраците.

На сайте Администрации размещена информация о работе архивного отдела.