В январе 2023 года архивным отделом проведено 3 приема граждан, на которых принято 60 заявлений.
За январь 2023 года по вопросам социально-правового характера исполнено – 199 справки, из которых:
- с положительным ответом – 177;
- с отрицательным ответом – 22.
Из выданных справок с положительным ответом:
- о подтверждении трудового стажа – 45;
- о заработной плате – 27;
- о переименовании предприятия – 11;
- архивных копий – 22;
- информационное письмо – 60.
Имущественных – 12.
На основании бесхозяйных архивных документов выдана 21 справка.
Специалисты архивного отдела предоставляют работникам ГУ ЛНР - Управления Пенсионного фонда ЛНР в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За январь 2023 года проверено 8 справок.
Ежедневно предоставляются консультации по применению Порядка исполнения запросов на выдачу архивных справок, оказывается методическая помощь и консультации предприятиям, учреждениям, организациям в подготовке инструкций по делопроизводству, положений об ЭК, положений об архивах, подготовка описей постоянного хранения, длительного (по личному составу) хранения, справочного аппарата к документам. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих предприятий, по адресному хозяйству.
В архивном отделе 19 января 2023 года проведено заседание экспертной комиссии, на котором рассмотрено:
- описи дел постоянного хранения: колхоза «Новая жизнь» Ровеньковского района за 1943 – 1944, 1946 - 1958 годы (40 ед.хр.); Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Антрацитовский колледж информационных технологий и экономики» за 2015 – 2020 годы (64 ед.хр.); управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Антрацита и Антрацитовского района Луганской Народной Республики за 2020-2021 годы (6 ед.хр.).
- описи дел по личному составу: Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Антрацитовский колледж информационных технологий и экономики» за 2015 - 2020 годы (37 ед.хр.); управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Антрацита и Антрацитовского района Луганской Народной Республики за 2020-2021 годы (5 ед.хр.); крестьянского (фермерского) хозяйства «Подолье» за 1994-2022 годы (4 ед.хр).
На документы, рассмотренные на экспертной комиссии, подготовлено 5 заключений, 3 выписки из протокола экспертной комиссии. Документы направлены на рассмотрение ЭПК Госархива ЛНР.
Специалисты отдела регулярно проводят экспертизу ценности документов.
В результате проведенной работы подготовлена к экспертной комиссии опись дел постоянного хранения колхоза имени Дзержинского. Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях, организациях города и района.
Для закрытия юридического лица подготовлено и выдано предприятиям 2 справки.
Ведется работа по составлению в электронном виде информационно-поискового справочника «Перечень распоряжений председателя Антрацитовской районной государственной администрации Луганской области».
По мере выявления сведений, вносятся изменения и дополнения информационно-поисковый справочник «Реестр адресного хозяйства города за 1982-2014 годы», в котором отражены изменения названия улиц, и нумерация домов в городе Антраците.
На сайте Администрации размещено 3 информации о работе архивного отдела.
За январь 2023 года по вопросам социально-правового характера исполнено – 199 справки, из которых:
- с положительным ответом – 177;
- с отрицательным ответом – 22.
Из выданных справок с положительным ответом:
- о подтверждении трудового стажа – 45;
- о заработной плате – 27;
- о переименовании предприятия – 11;
- архивных копий – 22;
- информационное письмо – 60.
Имущественных – 12.
На основании бесхозяйных архивных документов выдана 21 справка.
Специалисты архивного отдела предоставляют работникам ГУ ЛНР - Управления Пенсионного фонда ЛНР в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За январь 2023 года проверено 8 справок.
Ежедневно предоставляются консультации по применению Порядка исполнения запросов на выдачу архивных справок, оказывается методическая помощь и консультации предприятиям, учреждениям, организациям в подготовке инструкций по делопроизводству, положений об ЭК, положений об архивах, подготовка описей постоянного хранения, длительного (по личному составу) хранения, справочного аппарата к документам. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих предприятий, по адресному хозяйству.
В архивном отделе 19 января 2023 года проведено заседание экспертной комиссии, на котором рассмотрено:
- описи дел постоянного хранения: колхоза «Новая жизнь» Ровеньковского района за 1943 – 1944, 1946 - 1958 годы (40 ед.хр.); Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Антрацитовский колледж информационных технологий и экономики» за 2015 – 2020 годы (64 ед.хр.); управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Антрацита и Антрацитовского района Луганской Народной Республики за 2020-2021 годы (6 ед.хр.).
- описи дел по личному составу: Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Антрацитовский колледж информационных технологий и экономики» за 2015 - 2020 годы (37 ед.хр.); управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Антрацита и Антрацитовского района Луганской Народной Республики за 2020-2021 годы (5 ед.хр.); крестьянского (фермерского) хозяйства «Подолье» за 1994-2022 годы (4 ед.хр).
На документы, рассмотренные на экспертной комиссии, подготовлено 5 заключений, 3 выписки из протокола экспертной комиссии. Документы направлены на рассмотрение ЭПК Госархива ЛНР.
Специалисты отдела регулярно проводят экспертизу ценности документов.
В результате проведенной работы подготовлена к экспертной комиссии опись дел постоянного хранения колхоза имени Дзержинского. Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях, организациях города и района.
Для закрытия юридического лица подготовлено и выдано предприятиям 2 справки.
Ведется работа по составлению в электронном виде информационно-поискового справочника «Перечень распоряжений председателя Антрацитовской районной государственной администрации Луганской области».
По мере выявления сведений, вносятся изменения и дополнения информационно-поисковый справочник «Реестр адресного хозяйства города за 1982-2014 годы», в котором отражены изменения названия улиц, и нумерация домов в городе Антраците.
На сайте Администрации размещено 3 информации о работе архивного отдела.
