В декабре 2022 года архивным отделом проведено 4 приема граждан, на которых принято 69 заявлений.
За декабрь 2022 года по вопросам социально-правового характера исполнено 273 справки, из которых:
- с положительным ответом – 255;
- с отрицательным ответом – 18.
Из выданных справок с положительным ответом:
- о подтверждении трудового стажа – 56;
- о заработной плате – 38;
- о переименовании предприятия – 23;
- архивных копий – 59;
- информационное письмо – 69.
Имущественных – 9;
Тематических - 1.
На основании бесхозяйных архивных документов выдано - 23 справки.
Специалисты архивного отдела предоставляют работникам ГУ ЛНР - Управления Пенсионного фонда ЛНР в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За декабрь 2022 года проверено 10 справок.
Ежедневно предоставляются консультации по применению Порядка исполнения запросов на выдачу архивных справок, оказывается методическая помощь и консультации предприятиям, учреждениям, организациям в подготовке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК, положений об архивах, подготовка описей постоянного хранения, длительного (по личному составу) хранения, справочного аппарата к документам. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих предприятий, о переименовании города, района, по адресному хозяйству.
В архивном отделе 09 декабря 2022 года проведено заседание экспертной комиссии, на котором рассмотрено:
- опись дел постоянного хранения Ивановского поселкового совета и его исполнительного комитета за 2015 – май 2020 года (28 ед.хр);
- описи дел по личному составу: Государственного учреждения «Антрацитовская центральная городская многопрофильная больница» Луганской Народной Республики за май 2015-2019 годы (355 ед.хр.); Бобриковского сельского потребительского общества за 1943-1963 годы (27 ед.хр.); Дьяковского сельского потребительского общества за 1944-2004 годы (106 ед.хр.); Совхозрабкоопа «Индустрия» за 1961-1993 годы (36 ед.хр.); Фащевского поселкового потребительского общества за 1994-2004 годы (13 ед.хр.); Антрацитовского городского потребительского общества за 1953-2003 годы (138 ед.хр.); Антрацитовского районного потребительского общества за 2004- май 2015 года (34 ед.хр.); Ивановского поселкового совета и его исполнительного комитета за 2015 – май 2020 года (28 ед.хр.).
Секретарь экспертной комиссии подвела итоги работы комиссии за 2022 год и ознакомила с планом работы на 2023 год.
На документы, рассмотренные на экспертной комиссии, подготовлено 9 заключений, 3 выписки из протокола экспертной комиссии. Документы направлены на рассмотрение ЭПК Госархива ЛНР.
Специалисты отдела регулярно проводят экспертизу ценности документов.
В результате проведенной работы подготовлены к экспертной комиссии описи дел постоянного хранения колхоза «Новая жизнь» Ровеньковского района.
Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях, организациях города и района.
Для закрытия юридического лица подготовлено и выдано предприятиям 3 справки.
В декабре 2022 года велась работа по составлению в электронном виде информационно-поискового справочника «Перечень распоряжений председателя Антрацитовской районной государственной администрации Луганской области».
По мере выявления сведений, вносятся изменения и дополнения информационно-поисковый справочник «Реестр адресного хозяйства города за 1982-2014 годы», в котором отражены изменения названия улиц, и нумерация домов в городе Антраците.
В декабре специалисты архивного отдела оказывали практическую помощь в выявлении информации пользователям читального зала.
В 2022 году начата работа по составлению справочника электронных документов. По мере востребования, документ сканируется и сохраняется на электронном носителе с указанием поисковых данных (архивного шифра). За декабрь 2022 года в справочник внесено 27 документов 8 архивных фондов.
В архивном отделе в декабре работали по договору временные работники - 9 человек, которые проводили архивные вспомогательные работы: измерение блока, раскрой обложки; переплет и подшивка документов, оформления титульного листа, оклейка тканью; систематизации листов в дела; составление внутренних описей документов в делах по личному составу; разброшурование неправильно сформированных дел; нумерация и перенумерация листов в деле; оформление обложек дел или титульных листов, листов заверителей дел; наклеивание титульных листов; перемещение дел в процессе упорядочения из архивохранилища в рабочую комнату и обратно; систематизация дел в середине фонда; составление ярлыков и наклеивание их на коробки; размещение коробок с документами на стеллажах; проведение обеспыливания дел на стеллажах; ксерокопирование документов; выдача ответов на запросы; набор на компьютере информационно-поисковых справочников на архивные фонды; набор на компьютере перечня дел по личному составу на бесхозяйные документы; актуализация алфавитной книги на запросы; оказание помощи в поиске сведений в бесхозяйных документах. Полностью восстановлено 82 единиц хранения. Готовые документы размещены на стеллажах в архивохранилищах.
На сайте Администрации размещено 4 отчета о работе архивного отдела.
За декабрь 2022 года по вопросам социально-правового характера исполнено 273 справки, из которых:
- с положительным ответом – 255;
- с отрицательным ответом – 18.
Из выданных справок с положительным ответом:
- о подтверждении трудового стажа – 56;
- о заработной плате – 38;
- о переименовании предприятия – 23;
- архивных копий – 59;
- информационное письмо – 69.
Имущественных – 9;
Тематических - 1.
На основании бесхозяйных архивных документов выдано - 23 справки.
Специалисты архивного отдела предоставляют работникам ГУ ЛНР - Управления Пенсионного фонда ЛНР в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За декабрь 2022 года проверено 10 справок.
Ежедневно предоставляются консультации по применению Порядка исполнения запросов на выдачу архивных справок, оказывается методическая помощь и консультации предприятиям, учреждениям, организациям в подготовке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК, положений об архивах, подготовка описей постоянного хранения, длительного (по личному составу) хранения, справочного аппарата к документам. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих предприятий, о переименовании города, района, по адресному хозяйству.
В архивном отделе 09 декабря 2022 года проведено заседание экспертной комиссии, на котором рассмотрено:
- опись дел постоянного хранения Ивановского поселкового совета и его исполнительного комитета за 2015 – май 2020 года (28 ед.хр);
- описи дел по личному составу: Государственного учреждения «Антрацитовская центральная городская многопрофильная больница» Луганской Народной Республики за май 2015-2019 годы (355 ед.хр.); Бобриковского сельского потребительского общества за 1943-1963 годы (27 ед.хр.); Дьяковского сельского потребительского общества за 1944-2004 годы (106 ед.хр.); Совхозрабкоопа «Индустрия» за 1961-1993 годы (36 ед.хр.); Фащевского поселкового потребительского общества за 1994-2004 годы (13 ед.хр.); Антрацитовского городского потребительского общества за 1953-2003 годы (138 ед.хр.); Антрацитовского районного потребительского общества за 2004- май 2015 года (34 ед.хр.); Ивановского поселкового совета и его исполнительного комитета за 2015 – май 2020 года (28 ед.хр.).
Секретарь экспертной комиссии подвела итоги работы комиссии за 2022 год и ознакомила с планом работы на 2023 год.
На документы, рассмотренные на экспертной комиссии, подготовлено 9 заключений, 3 выписки из протокола экспертной комиссии. Документы направлены на рассмотрение ЭПК Госархива ЛНР.
Специалисты отдела регулярно проводят экспертизу ценности документов.
В результате проведенной работы подготовлены к экспертной комиссии описи дел постоянного хранения колхоза «Новая жизнь» Ровеньковского района.
Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях, организациях города и района.
Для закрытия юридического лица подготовлено и выдано предприятиям 3 справки.
В декабре 2022 года велась работа по составлению в электронном виде информационно-поискового справочника «Перечень распоряжений председателя Антрацитовской районной государственной администрации Луганской области».
По мере выявления сведений, вносятся изменения и дополнения информационно-поисковый справочник «Реестр адресного хозяйства города за 1982-2014 годы», в котором отражены изменения названия улиц, и нумерация домов в городе Антраците.
В декабре специалисты архивного отдела оказывали практическую помощь в выявлении информации пользователям читального зала.
В 2022 году начата работа по составлению справочника электронных документов. По мере востребования, документ сканируется и сохраняется на электронном носителе с указанием поисковых данных (архивного шифра). За декабрь 2022 года в справочник внесено 27 документов 8 архивных фондов.
В архивном отделе в декабре работали по договору временные работники - 9 человек, которые проводили архивные вспомогательные работы: измерение блока, раскрой обложки; переплет и подшивка документов, оформления титульного листа, оклейка тканью; систематизации листов в дела; составление внутренних описей документов в делах по личному составу; разброшурование неправильно сформированных дел; нумерация и перенумерация листов в деле; оформление обложек дел или титульных листов, листов заверителей дел; наклеивание титульных листов; перемещение дел в процессе упорядочения из архивохранилища в рабочую комнату и обратно; систематизация дел в середине фонда; составление ярлыков и наклеивание их на коробки; размещение коробок с документами на стеллажах; проведение обеспыливания дел на стеллажах; ксерокопирование документов; выдача ответов на запросы; набор на компьютере информационно-поисковых справочников на архивные фонды; набор на компьютере перечня дел по личному составу на бесхозяйные документы; актуализация алфавитной книги на запросы; оказание помощи в поиске сведений в бесхозяйных документах. Полностью восстановлено 82 единиц хранения. Готовые документы размещены на стеллажах в архивохранилищах.
На сайте Администрации размещено 4 отчета о работе архивного отдела.
