Экспертная комиссия архивного отдела создана для рассмотрения методических и практических вопросов, связанных с проведением экспертизы ценности документов, осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий предприятий, учреждений, организаций, находящихся на территории города и района, предоставления результатов экспертизы на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Госархива Луганской Народной Республики. Экспертная комиссия – постоянно действующий совещательный орган. Комиссия работает в соответствии с годовым планом, утвержденным в 2021 году на заседании (Протокол № 08 от 03.12.2021г.).
Приоритетными направлениями деятельности экспертной комиссии архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района в 2022 году стала работа по проведению экспертизы ценности документов организаций, в деятельности которых создаются документы, имеющие научную, историческую ценность и отнесение их к источникам формирования Архивного фонда, оказание методической помощи предприятиям и учреждениям по разработке номенклатур дел, составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не внесенных в Архивный фонд.
За отчетный период проведено 8 заседаний экспертной комиссии архивного отдела. Зарегистрировано 120 документов, поступивших на ее рассмотрение.
Всего рассмотрено:
номенклатур дел –7 (2103 позиции), из них Список №№ 1, 2 – 4 (1343 позиции), Список № 3 – 3 (760 позиций);
положений об экспертной комиссии – 5 (Государственное общеобразовательное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовская средняя школа № 19 имени почетного гражданина города Антрацита Вячеслава Антоновича Салиты»; Государственное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовский центр методического и финансового обеспечения деятельности государственных учреждений культуры и спорта»; Антрацитовская территориальная организация общереспубликанского профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Луганской Народной Республики; Государственное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовский центр методического и финансового обеспечения деятельности государственных образовательных организаций»; Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Антрацитовский колледж информационных технологий и экономики»);
положений об архивах – 5 (Государственное общеобразовательное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовская средняя школа № 19 имени почетного гражданина города Антрацита Вячеслава Антоновича Салиты»; Государственное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовский центр методического и финансового обеспечения деятельности государственных учреждений культуры и спорта»; Антрацитовская территориальная организация общереспубликанского профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Луганской Народной Республики; Государственное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовский центр методического и финансового обеспечения деятельности государственных образовательных организаций»; Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Антрацитовский колледж информационных технологий и экономики»);
положение о службе делопроизводства – 1;
одобрено 53 описи дел на управленческую документацию – 2561 ед.хр., 40 описей по личному составу – 2383 ед.хр., из них 27 описей Список № 1,2 (1881 ед. хр.) и 13 описей предприятий, организаций города и района Список № 3 (502 ед.хр.);
актов о выделении к уничтожению дел, не внесенных в Архивный фонд – 3 (3056 позиций);
инструкций по делопроизводству – 4.
В ходе пятого заседания рассмотрены вопросы об исключении организаций из списка юридических лиц – источников формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, передающих документы в архивный отдел Администрации города Антрацита и Антрацитовского района и списка юридических лиц, в деятельности которых не образуются документы Архивного фонда Луганской Народной Республики, находящихся в зоне комплектования архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района.
По всем рассматриваемым вопросам вынесены соответствующие решения. На документы, предоставленные на экспертную комиссию, подготовлено 89 заключений. По итогам заседаний составлено 8 протоколов.
На документы, направленные на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Госархива Луганской Народной Республики подготовлено 48 выписок из протоколов экспертной комиссии архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района.
План работы архивного отдела на 2022 год выполнен в полном объеме.
Приоритетными направлениями деятельности экспертной комиссии архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района в 2022 году стала работа по проведению экспертизы ценности документов организаций, в деятельности которых создаются документы, имеющие научную, историческую ценность и отнесение их к источникам формирования Архивного фонда, оказание методической помощи предприятиям и учреждениям по разработке номенклатур дел, составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не внесенных в Архивный фонд.
За отчетный период проведено 8 заседаний экспертной комиссии архивного отдела. Зарегистрировано 120 документов, поступивших на ее рассмотрение.
Всего рассмотрено:
номенклатур дел –7 (2103 позиции), из них Список №№ 1, 2 – 4 (1343 позиции), Список № 3 – 3 (760 позиций);
положений об экспертной комиссии – 5 (Государственное общеобразовательное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовская средняя школа № 19 имени почетного гражданина города Антрацита Вячеслава Антоновича Салиты»; Государственное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовский центр методического и финансового обеспечения деятельности государственных учреждений культуры и спорта»; Антрацитовская территориальная организация общереспубликанского профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Луганской Народной Республики; Государственное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовский центр методического и финансового обеспечения деятельности государственных образовательных организаций»; Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Антрацитовский колледж информационных технологий и экономики»);
положений об архивах – 5 (Государственное общеобразовательное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовская средняя школа № 19 имени почетного гражданина города Антрацита Вячеслава Антоновича Салиты»; Государственное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовский центр методического и финансового обеспечения деятельности государственных учреждений культуры и спорта»; Антрацитовская территориальная организация общереспубликанского профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Луганской Народной Республики; Государственное учреждение Луганской Народной Республики «Антрацитовский центр методического и финансового обеспечения деятельности государственных образовательных организаций»; Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Антрацитовский колледж информационных технологий и экономики»);
положение о службе делопроизводства – 1;
одобрено 53 описи дел на управленческую документацию – 2561 ед.хр., 40 описей по личному составу – 2383 ед.хр., из них 27 описей Список № 1,2 (1881 ед. хр.) и 13 описей предприятий, организаций города и района Список № 3 (502 ед.хр.);
актов о выделении к уничтожению дел, не внесенных в Архивный фонд – 3 (3056 позиций);
инструкций по делопроизводству – 4.
В ходе пятого заседания рассмотрены вопросы об исключении организаций из списка юридических лиц – источников формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, передающих документы в архивный отдел Администрации города Антрацита и Антрацитовского района и списка юридических лиц, в деятельности которых не образуются документы Архивного фонда Луганской Народной Республики, находящихся в зоне комплектования архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района.
По всем рассматриваемым вопросам вынесены соответствующие решения. На документы, предоставленные на экспертную комиссию, подготовлено 89 заключений. По итогам заседаний составлено 8 протоколов.
На документы, направленные на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Госархива Луганской Народной Республики подготовлено 48 выписок из протоколов экспертной комиссии архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района.
План работы архивного отдела на 2022 год выполнен в полном объеме.