В ноябре 2022 года архивным отделом проведено 4 приема граждан, на которых принято 110 заявлений.
За ноябрь 2022 года по вопросам социально-правового характера исполнено 363 справки, из которых:
с положительным ответом – 323;
с отрицательным ответом – 40.
Из выданных справок с положительным ответом:
о подтверждении трудового стажа – 80;
о заработной плате – 41;
о переименовании предприятия – 33;
архивных копий – 64;
информационное письмо – 97.
Имущественных – 7;
Тематических - 1.
На основании бесхозяйных архивных документов выдано 24 справки.
Специалисты архивного отдела предоставляют работникам ГУ ЛНР - Управления Пенсионного фонда ЛНР в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За ноябрь 2022 года проверено 8 справок.
Ежедневно предоставляются консультации по применению Порядка исполнения запросов на выдачу архивных справок, оказывается методическая помощь и консультации предприятиям, учреждениям, организациям в подготовке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК, положений об архивах, подготовка описей постоянного хранения, длительного (по личному составу) хранения, справочного аппарата к документам. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих предприятий, о переименовании города, района, по адресному хозяйству.
В ноябре 2022 года составлены:
сведения о состоянии и объеме документов Архивного фонда, хранящихся в архивах предприятий, учреждений, организаций города Антрацита и Антрацитовского района;
план работы архивного отдела на 2023 год;
паспорт архивного отдела Администрации по состоянию на 01.01.2023;
отчет о работе архивного отдела за 2022 год.
В ноябре 2022 года утверждены:
график приема документов Архивного фонда на государственное хранение в архивный отдел Администрации на 2023 год;
график проведения архивным отделом проверок работы служб делопроизводства, центральных экспертных комиссий и архивов юридических лиц на 2023 год;
график проведения семинаров на 2023 год.
Все выше перечисленные документы направлены в Госархив ЛНР.
В ноябре 2022 года продолжена работа по составлению в электронном виде информационно-поискового справочника «Перечень распоряжений председателя Антрацитовской районной государственной администрации Луганской области».
По мере выявления сведений, вносятся изменения и дополнения информационно-поисковый справочник «Реестр адресного хозяйства города за 1982-2014 годы», в котором отражены изменения названия улиц, и нумерация домов в городе Антраците.
В 2022 году начата работа по составлению справочника электронных документов. По мере востребования, документ сканируется и сохраняется на электронном носителе с указанием поисковых данных (архивного шифра). За ноябрь 2022 год в справочник внесено 30 документов 15 архивных фондов.
В архивном отделе работают по договору 9 временных работников, которые проводят архивные вспомогательные работы: измерение блока, раскрой обложки; переплет и подшивка документов, оформления титульного листа, оклейка тканью; систематизации листов в дела; составление внутренних описей документов в делах по личному составу; разброшурование неправильно сформированных дел; нумерация и перенумерация листов в деле; оформление обложек дел или титульных листов, листов заверителей дел; наклеивание титульных листов; перемещение дел в процессе упорядочения из архивохранилища в рабочую комнату и обратно; систематизация дел в середине фонда; составление ярлыков и наклеивание их на коробки; размещение коробок с документами на стеллажах; проведение обеспыливания дел на стеллажах; ксерокопирование документов; выдача ответов на запросы; набор на компьютере информационно-поисковых справочников на Архивные фонды; набор на компьютере перечня дел по личному составу на бесхозяйные документы; актуализация алфавитной книги на запросы; оказание помощи в поиске сведений в бесхозяйных документах. Полностью восстановлено 82 единиц хранения. Готовые документы размещены на стеллажах в архивохранилищах. В ноябре 2022 год временными работниками составлены внутреннее описи на дела по личному составу ГП «Антрацит» и его обособленных подразделений, которые приняты в архивный отдел на основании постановления Правительства Луганской Народной Республики от 02.12.2020 №948/20 «Об урегулировании некоторых вопросов, связанных с передачей архивных документов, ликвидируемых государственных горных предприятий».
На сайте Администрации размещено 2 информации о работе архивного отдела.
За ноябрь 2022 года по вопросам социально-правового характера исполнено 363 справки, из которых:
с положительным ответом – 323;
с отрицательным ответом – 40.
Из выданных справок с положительным ответом:
о подтверждении трудового стажа – 80;
о заработной плате – 41;
о переименовании предприятия – 33;
архивных копий – 64;
информационное письмо – 97.
Имущественных – 7;
Тематических - 1.
На основании бесхозяйных архивных документов выдано 24 справки.
Специалисты архивного отдела предоставляют работникам ГУ ЛНР - Управления Пенсионного фонда ЛНР в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За ноябрь 2022 года проверено 8 справок.
Ежедневно предоставляются консультации по применению Порядка исполнения запросов на выдачу архивных справок, оказывается методическая помощь и консультации предприятиям, учреждениям, организациям в подготовке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК, положений об архивах, подготовка описей постоянного хранения, длительного (по личному составу) хранения, справочного аппарата к документам. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих предприятий, о переименовании города, района, по адресному хозяйству.
В ноябре 2022 года составлены:
сведения о состоянии и объеме документов Архивного фонда, хранящихся в архивах предприятий, учреждений, организаций города Антрацита и Антрацитовского района;
план работы архивного отдела на 2023 год;
паспорт архивного отдела Администрации по состоянию на 01.01.2023;
отчет о работе архивного отдела за 2022 год.
В ноябре 2022 года утверждены:
график приема документов Архивного фонда на государственное хранение в архивный отдел Администрации на 2023 год;
график проведения архивным отделом проверок работы служб делопроизводства, центральных экспертных комиссий и архивов юридических лиц на 2023 год;
график проведения семинаров на 2023 год.
Все выше перечисленные документы направлены в Госархив ЛНР.
В ноябре 2022 года продолжена работа по составлению в электронном виде информационно-поискового справочника «Перечень распоряжений председателя Антрацитовской районной государственной администрации Луганской области».
По мере выявления сведений, вносятся изменения и дополнения информационно-поисковый справочник «Реестр адресного хозяйства города за 1982-2014 годы», в котором отражены изменения названия улиц, и нумерация домов в городе Антраците.
В 2022 году начата работа по составлению справочника электронных документов. По мере востребования, документ сканируется и сохраняется на электронном носителе с указанием поисковых данных (архивного шифра). За ноябрь 2022 год в справочник внесено 30 документов 15 архивных фондов.
В архивном отделе работают по договору 9 временных работников, которые проводят архивные вспомогательные работы: измерение блока, раскрой обложки; переплет и подшивка документов, оформления титульного листа, оклейка тканью; систематизации листов в дела; составление внутренних описей документов в делах по личному составу; разброшурование неправильно сформированных дел; нумерация и перенумерация листов в деле; оформление обложек дел или титульных листов, листов заверителей дел; наклеивание титульных листов; перемещение дел в процессе упорядочения из архивохранилища в рабочую комнату и обратно; систематизация дел в середине фонда; составление ярлыков и наклеивание их на коробки; размещение коробок с документами на стеллажах; проведение обеспыливания дел на стеллажах; ксерокопирование документов; выдача ответов на запросы; набор на компьютере информационно-поисковых справочников на Архивные фонды; набор на компьютере перечня дел по личному составу на бесхозяйные документы; актуализация алфавитной книги на запросы; оказание помощи в поиске сведений в бесхозяйных документах. Полностью восстановлено 82 единиц хранения. Готовые документы размещены на стеллажах в архивохранилищах. В ноябре 2022 год временными работниками составлены внутреннее описи на дела по личному составу ГП «Антрацит» и его обособленных подразделений, которые приняты в архивный отдел на основании постановления Правительства Луганской Народной Республики от 02.12.2020 №948/20 «Об урегулировании некоторых вопросов, связанных с передачей архивных документов, ликвидируемых государственных горных предприятий».
На сайте Администрации размещено 2 информации о работе архивного отдела.
