Работа экспертной комиссии архивного отдела ведется постоянно и заключается в изучении нормативно-методических и справочных документов, предоставленных на рассмотрение комиссии государственными органами, учреждениями, организациями, предприятиями, находящимися в зоне комплектования архивного отдела. На заседании экспертной комиссии архивного отдела 12 сентября 2022 года члены комиссии рассмотрели:
- одну номенклатуру дел (490 поз.);
- две описи дел постоянного срока хранения (342 ед.хр.);
- две описи дел по личному составу (376 ед.хр.);
- один акт о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный Фонд (40 поз., 441 д.).
В ходе заседания рассматривались вопросы об исключении организаций из списка юридических лиц – источников формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, передающих документы в архивный отдел Администрации города Антрацита и Антрацитовского района и списка юридических лиц, в деятельности которых не образуются документы Архивного фонда Луганской Народной Республики, находящихся в зоне комплектования архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района.
По всем рассматриваемым вопросам вынесены соответствующие решения.
После одобрения проекты документов направлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Госархива ЛНР.
Сотрудниками архивного отдела предоставлялась методическая помощь и консультации предприятиям, учреждениям, организациям по вопросам разработки инструкций по делопроизводству, положений об экспертной комиссии, об архиве, номенклатур дел, формированию дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, составлению описей дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочению и оформлению документов.
- одну номенклатуру дел (490 поз.);
- две описи дел постоянного срока хранения (342 ед.хр.);
- две описи дел по личному составу (376 ед.хр.);
- один акт о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный Фонд (40 поз., 441 д.).
В ходе заседания рассматривались вопросы об исключении организаций из списка юридических лиц – источников формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, передающих документы в архивный отдел Администрации города Антрацита и Антрацитовского района и списка юридических лиц, в деятельности которых не образуются документы Архивного фонда Луганской Народной Республики, находящихся в зоне комплектования архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района.
По всем рассматриваемым вопросам вынесены соответствующие решения.
После одобрения проекты документов направлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Госархива ЛНР.
Сотрудниками архивного отдела предоставлялась методическая помощь и консультации предприятиям, учреждениям, организациям по вопросам разработки инструкций по делопроизводству, положений об экспертной комиссии, об архиве, номенклатур дел, формированию дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, составлению описей дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочению и оформлению документов.
