В августе 2022 года архивным отделом проведено 5 приемов граждан, на которых принято 68 заявлений.
За август 2022 года по вопросам социально-правового характера исполнено 186 справок, из которых:
- с положительным ответом – 159,
- с отрицательным ответом – 27.
Из выданных справок с положительным ответом:
- о подтверждении трудового стажа – 63;
- о заработной плате – 33;
- о переименовании предприятия – 9;
- архивных копий – 10;
- информационное письмо – 41
- имущественных – 3.
На основании бесхозяйных архивных документов выдана 21 справка.
Специалисты архивного отдела предоставляют работникам Управления Пенсионного фонда ЛНР в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За август 2022 года проверено 17 справок.
Ежедневно предоставляются консультации по применению Порядка исполнения запросов на выдачу архивных справок, оказывается методическая помощь и консультации предприятиям, учреждениям, организациям в подготовке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК, положений об архивах, подготовка описей постоянного хранения, длительного (по личному составу) хранения, справочного аппарата к документам. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих предприятий, о переименовании города, района, по адресному хозяйству.
Специалисты отдела проводят экспертизу ценности документов.
Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях, организациях города и района. Для закрытия юридического лица подготовлено и выдано предприятиям 2 справки.
В архивном отделе работают по договору временные работники - 8 человек, которые проводят архивные вспомогательные работы: измерение блока, раскрой обложки; переплет и подшивка документов, оформления титульного листа, оклейка тканью; систематизации листов в дела; составление внутренних описей документов в делах по личному составу; разброшурование неправильно сформированных дел; нумерация и перенумерация листов в деле; оформление обложек дел или титульных листов, листов заверителей дел; наклеивание титульных листов; перемещение дел в процессе упорядочения из архивохранилища в рабочую комнату и обратно; систематизация дел в середине фонда; составление ярлыков и наклеивание их на коробки; размещение коробок с документами на стеллажах; проведение обеспыливания дел на стеллажах; ксерокопирование документов; выдача ответов на запросы; набор на компьютере информационно-поисковых справочников на Архивные фонды; набор на компьютере перечня дел по личному составу на бесхозяйные документы; актуализация алфавитной книги на запросы; оказание помощи в поиске сведений в бесхозяйных документах. Полностью восстановлено 59 единиц хранения. Готовые документы размещены на стеллажах в архивохранилищах.
За август 2022 года по вопросам социально-правового характера исполнено 186 справок, из которых:
- с положительным ответом – 159,
- с отрицательным ответом – 27.
Из выданных справок с положительным ответом:
- о подтверждении трудового стажа – 63;
- о заработной плате – 33;
- о переименовании предприятия – 9;
- архивных копий – 10;
- информационное письмо – 41
- имущественных – 3.
На основании бесхозяйных архивных документов выдана 21 справка.
Специалисты архивного отдела предоставляют работникам Управления Пенсионного фонда ЛНР в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За август 2022 года проверено 17 справок.
Ежедневно предоставляются консультации по применению Порядка исполнения запросов на выдачу архивных справок, оказывается методическая помощь и консультации предприятиям, учреждениям, организациям в подготовке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК, положений об архивах, подготовка описей постоянного хранения, длительного (по личному составу) хранения, справочного аппарата к документам. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих предприятий, о переименовании города, района, по адресному хозяйству.
Специалисты отдела проводят экспертизу ценности документов.
Архивный отдел осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях, организациях города и района. Для закрытия юридического лица подготовлено и выдано предприятиям 2 справки.
В архивном отделе работают по договору временные работники - 8 человек, которые проводят архивные вспомогательные работы: измерение блока, раскрой обложки; переплет и подшивка документов, оформления титульного листа, оклейка тканью; систематизации листов в дела; составление внутренних описей документов в делах по личному составу; разброшурование неправильно сформированных дел; нумерация и перенумерация листов в деле; оформление обложек дел или титульных листов, листов заверителей дел; наклеивание титульных листов; перемещение дел в процессе упорядочения из архивохранилища в рабочую комнату и обратно; систематизация дел в середине фонда; составление ярлыков и наклеивание их на коробки; размещение коробок с документами на стеллажах; проведение обеспыливания дел на стеллажах; ксерокопирование документов; выдача ответов на запросы; набор на компьютере информационно-поисковых справочников на Архивные фонды; набор на компьютере перечня дел по личному составу на бесхозяйные документы; актуализация алфавитной книги на запросы; оказание помощи в поиске сведений в бесхозяйных документах. Полностью восстановлено 59 единиц хранения. Готовые документы размещены на стеллажах в архивохранилищах.
