Сотрудниками архивного отдела предоставляется методическая помощь и консультации предприятиям, учреждениям, организациям по вопросам разработки номенклатуры дел, положений об экспертной комиссии и формированию дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, составлению описей дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочению и оформлению документов.
Экспертная комиссия работает в соответствии с годовым планом, утвержденным в 2020 году на заседании ЭК (Протокол № 10 от 25.11.2020г.).
На протяжении 2021 года было проведено 7 заседаний ЭК, результаты заседаний отражены в протоколах.
Итого рассмотрено:
номенклатур дел –11 (2405 ед.хр.), из них Список №№ 1, 2 – 3 (1008 ед.хр.). Список № 3 – 8 (1397 ед.хр.);
положений об ЭК – 23 (отделы/сектора по обеспечению жизнедеятельности Администрации города Антрацита и Антрацитовского района, финансовое управление Администрации города Антрацита и Антрацитовского района Луганской Народной Республики, ГОУ ЛНР «АОШ № 4», Государственное учреждение Луганской Народной Республики – Управление Пенсионного фонда Луганской Народной Республики в городе Антраците и Антрацитовском районе);
положений об архивах – 3 (финансовое управление Администрации города Антрацита и Антрацитовского района Луганской Народной Республики, ГОУ ЛНР «АОШ № 4», Государственное учреждение Луганской Народной Республики – Управление Пенсионного фонда Луганской Народной Республики в городе Антраците и Антрацитовском районе);
положение о службе делопроизводства – 1.
Описей дел одобрено ЭК:
16 описей на управленческую документацию – 1094 ед.хр;
85 описей по личному составу – 1564 ед.хр.;
из них 10 описей Список № 1,2 (361 ед. хр.) и 75 описей предприятий,
организаций города и района Список № 3 (1203 ед.хр.).
Актов о выделении к уничтожению документов, не внесенных в архивный фонд – 9 (481п.).
Инструкций по делопроизводству - 7.
Выполнено 3634 архивных справок.
По вопросам социально-правового характера выполнено 3591 справки, из которых:
с положительным ответом – 3180;
с отрицательным ответом – 411.
Из выданных справок с положительным ответом:
о подтверждении трудового стажа – 1202;
о заработной плате – 796;
о переименовании предприятия – 414;
архивных копий – 768.
Имущественных запросов – 43, из которых:
с положительным ответом – 33;
рекомендациями обратиться по месту нахождения документов – 5;
с отрицательным ответом – 5.
На основании бесхозяйных архивных документов выполнено 669 справок.
Специалисты архивного отдела предоставляют работникам Управления Пенсионного фонда в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию и документы, необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За 2021 год проверено 338 справок.
В архивном отделе работали по договору 5 человек, направленных Территориальным отделением Государственного учреждения - Республиканский центр занятости ЛНР в г. Антраците и Антрацитовском районе для выполнения работ временного характера. Работниками проводятся архивные вспомогательные работы, упорядочение бесхозяйных документов: ремонт и замена обложек, переплет и подшивка документов, оформление титульных листов, оклейка дел тканью, систематизация листов в дела, составление внутренних описей документов, разброшурование неправильно сформированных дел, нумерация листов, систематизация дел в середине фонда. За 2021 год проведены переплет и подшивка 595 ед.хр..
Всего за 2021 на сайте Администрации города Антрацита и Антрацитовского района размещено 29 информаций:
9 - о работе экспертной комиссии архивного отдела;
10 - о выполнении работ временного характера в архивном отделе;
9 - о работе архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района
1 - о работе архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района по бесхозяйным документам.