Одним из важных направлений в деятельности архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района является работа по выполнению запросов на основании архивных документов.
Всего за май 2021 год поступило 135 запроса от юридических и физических лиц. Специалистами отдела отработано 412 архивных справок, из них о подтверждении трудового стажа – 140, о заработной плате – 112, о переименовании предприятия – 54, архивных копий – 68, письменных разъяснений – 38. В том числе 78 справок, составленных на основании бесхозяйных архивных документов. Ежедневно в телефонном режиме проводятся консультации по вопросам оформления запроса юридических и физических лиц, поиску места хранения необходимых документов, а так же других вопросов, входящих в сферу деятельности отдела.
Кроме того специалисты архивного отдела предоставляют работникам Управления Пенсионного фонда в городе Антраците и Антрацитовском районе информацию, документы (заверенные копии), необходимые для проведения выездных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок. За май 2021 год проверено 14 справок, по результатам которых составлено 8 актов.