На основании Постановления Совета Министров Луганской Народной Республики от 9 августа 2016 № 408 «Об утверждении Порядка формирования Архивного Фонда Луганской Народной Республики» в Администрации города Антрацита и Антрацитовского района действует временная комиссия по выявлению и передаче архивных бесхозных документов  (далее – комиссия). Основными функциями комиссии являются проведение проверок наличия документов по местонахождению, определение Распорядителя и места хранения и порядок использования документов.
За период 2017 - 2019 годы проведено пять заседаний комиссии, в архивный отдел Администрации города Антрацита и Антрацитовского района приняты документы девяти предприятий города и района в количестве 5446 ед. хр.
В 2020 году проведено одно заседание комиссии, по результату которого в архивный отдел приняты документы Совхозрабкооп «Хрустальный» это ведомости по начислению заработной платы работникам за 1971 – 2013 годы. Общее  количество  примерно 39 дел.  Документы  частично  сшиты, дела требуют ремонта, упорядочения и составления справочного аппарата.
За 2020 год на основании бесхозных архивных документов выдано 557 справок социально – правового характера.