Начальник архивного отдела Наталья Ивановна Якимовская рассказала о проделанной работе за 2020 год.
Мало кто задумывается о том, что в архивных документах отражается история населенных пунктов, предприятий, судеб многих людей. Документы с каждым годом, подобно человеку, стареют, и приближается день, когда они могут превратиться в труху. Сотрудниками архивного отдела проводится большая работа по учету и обеспечению сохранности документов, комплектование архива документами, создание научно-справочного аппарата к документам, использование хранящихся в архиве документов.
Работа архивного отдела проводится согласно утвержденному годовому плану.
В 2020 году в отдел принято 43 новых фонда, из которых: 33 - управленческой документации; 10 - по личному составу.
В настоящее время в архивном отделе числится 332 фонда (43482 ед. хр.). За 2020 год внесено в описи 3549 ед. хр. Архивного фонда. Архивным отделом совместно с отделом по обеспечению жизнедеятельности села Червоная Поляна Администрации города Антрацита и Антрацитовского района проводилась работа по описанию управленческой документации Червонополянского сельского совета и его исполнительного комитета (428 ед. хр.).
По личному составу описано – 150 ед. хр., это бесхозяйные документы Частного акционерного общества «Антрацитовская передвижная механизированная колонна №196» (ЧАО ПМК №196), документы Дочернего предприятия «Антрацитовская передвижная механизированная колонна №47» Луганского ОАО «Агрострой». На дела составлены описи дел по личному составу.
Специалистами отдела проведены работы по улучшению физического состояния единиц хранения: картонирование дел, перекартонирование дел, оформление и наклейка ярлыков.
В отчетном году закартонировано 3686 ед. хр.; переплетено и подшито 730 ед.хр. по личному составу фонда «Антрацитовский отдел рабочего снабжения»; перемещено в архивохранилищах - 2867 ед. хр.; проведена сверка наличия дел, хранящихся в архивном отделе – 2115 ед. хр.
Сотрудники архивного отдела приняли на государственное хранение управленческой документации - 3470 ед. хр., по личному составу - 216 ед. хр.
Архивным отделом Администрации города Антрацита и Антрацитовского района принимаются эффективные меры по соблюдению всех нормативных правил отбора документов на хранение. Большое внимание уделяется оформлению сопроводительных документов и научно-справочного материала к ним. Поэтому экспертиза ценности документов архивным отделом проводится очень тщательно.
В течение года состоялось 9 заседаний экспертной комиссии архивного отдела, на которых рассматривались вопросы одобрения архивных документов, а также научно-справочный материал к представленным документам. Всего согласовано и утверждено:
- описей постоянного хранения на управленческую документацию - 12;
- описей по личному составу - 17;
- актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению - 9;
- номенклатуры дел - 48;
- положений об экспертной комиссии - 3;
- положений об архиве - 3;
- инструкций по делопроизводству – 65.
Одним из важнейших направлений деятельности архивного отдела является осуществление контроля за соблюдением сроков хранения архивных документов, требований к условиям их хранения, порядка ведения учета и доступа к ним, а так же проведение проверок делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях, организациях города Антрацита и Антрацитовского района. На данный момент 69 юридических лиц являются источниками формирования Архивного фонда, которые находятся в зоне комплектования архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района. В 2020 году проведено 2 тематических проверки. По итогам проверок составлены справки и даны рекомендации.
На протяжении 2020 года оказывалась методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства организациям, в том числе разработка проектов нормативно-методических документов организаций по архивному делу и документационному обеспечению: номенклатур дел, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, исторических справок, дополнений к ним, предисловий к описям дел и составление описей постоянного хранения, длительного (по личному составу) хранения, актов о выделении к уничтожению документов, а также составление ежегодного паспорта архива организации, консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих предприятий, по адресному хозяйству.
Было проведено 3 семинара по вопросам архивного дела и делопроизводства. В читальном зале с документами работали 10 посетителей, которым в пользование выдано 105 дел. Основная тематика поиска документов - выделение земельных участков, подтверждение права собственности на домовладения.
Сотрудники архивного отдела Администрации бережно хранят наследие прошлого. Вносят неоценимый вклад в обеспечение сохранности, пополнения и использования Архивного фонда и верят, что документы будут востребованы будущими поколениями – подытожила Наталья Ивановна.
Мало кто задумывается о том, что в архивных документах отражается история населенных пунктов, предприятий, судеб многих людей. Документы с каждым годом, подобно человеку, стареют, и приближается день, когда они могут превратиться в труху. Сотрудниками архивного отдела проводится большая работа по учету и обеспечению сохранности документов, комплектование архива документами, создание научно-справочного аппарата к документам, использование хранящихся в архиве документов.
Работа архивного отдела проводится согласно утвержденному годовому плану.
В 2020 году в отдел принято 43 новых фонда, из которых: 33 - управленческой документации; 10 - по личному составу.
В настоящее время в архивном отделе числится 332 фонда (43482 ед. хр.). За 2020 год внесено в описи 3549 ед. хр. Архивного фонда. Архивным отделом совместно с отделом по обеспечению жизнедеятельности села Червоная Поляна Администрации города Антрацита и Антрацитовского района проводилась работа по описанию управленческой документации Червонополянского сельского совета и его исполнительного комитета (428 ед. хр.).
По личному составу описано – 150 ед. хр., это бесхозяйные документы Частного акционерного общества «Антрацитовская передвижная механизированная колонна №196» (ЧАО ПМК №196), документы Дочернего предприятия «Антрацитовская передвижная механизированная колонна №47» Луганского ОАО «Агрострой». На дела составлены описи дел по личному составу.
Специалистами отдела проведены работы по улучшению физического состояния единиц хранения: картонирование дел, перекартонирование дел, оформление и наклейка ярлыков.
В отчетном году закартонировано 3686 ед. хр.; переплетено и подшито 730 ед.хр. по личному составу фонда «Антрацитовский отдел рабочего снабжения»; перемещено в архивохранилищах - 2867 ед. хр.; проведена сверка наличия дел, хранящихся в архивном отделе – 2115 ед. хр.
Сотрудники архивного отдела приняли на государственное хранение управленческой документации - 3470 ед. хр., по личному составу - 216 ед. хр.
Архивным отделом Администрации города Антрацита и Антрацитовского района принимаются эффективные меры по соблюдению всех нормативных правил отбора документов на хранение. Большое внимание уделяется оформлению сопроводительных документов и научно-справочного материала к ним. Поэтому экспертиза ценности документов архивным отделом проводится очень тщательно.
В течение года состоялось 9 заседаний экспертной комиссии архивного отдела, на которых рассматривались вопросы одобрения архивных документов, а также научно-справочный материал к представленным документам. Всего согласовано и утверждено:
- описей постоянного хранения на управленческую документацию - 12;
- описей по личному составу - 17;
- актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению - 9;
- номенклатуры дел - 48;
- положений об экспертной комиссии - 3;
- положений об архиве - 3;
- инструкций по делопроизводству – 65.
Одним из важнейших направлений деятельности архивного отдела является осуществление контроля за соблюдением сроков хранения архивных документов, требований к условиям их хранения, порядка ведения учета и доступа к ним, а так же проведение проверок делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях, организациях города Антрацита и Антрацитовского района. На данный момент 69 юридических лиц являются источниками формирования Архивного фонда, которые находятся в зоне комплектования архивного отдела Администрации города Антрацита и Антрацитовского района. В 2020 году проведено 2 тематических проверки. По итогам проверок составлены справки и даны рекомендации.
На протяжении 2020 года оказывалась методическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства организациям, в том числе разработка проектов нормативно-методических документов организаций по архивному делу и документационному обеспечению: номенклатур дел, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, исторических справок, дополнений к ним, предисловий к описям дел и составление описей постоянного хранения, длительного (по личному составу) хранения, актов о выделении к уничтожению документов, а также составление ежегодного паспорта архива организации, консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства. Предоставлялись консультации о месте нахождения документов, не работающих предприятий, по адресному хозяйству.
Было проведено 3 семинара по вопросам архивного дела и делопроизводства. В читальном зале с документами работали 10 посетителей, которым в пользование выдано 105 дел. Основная тематика поиска документов - выделение земельных участков, подтверждение права собственности на домовладения.
Сотрудники архивного отдела Администрации бережно хранят наследие прошлого. Вносят неоценимый вклад в обеспечение сохранности, пополнения и использования Архивного фонда и верят, что документы будут востребованы будущими поколениями – подытожила Наталья Ивановна.
