Для оформления материальной помощи в денежном выражении, которая необходима гражданам для приобретения бытового топлива (угля), в предоставляемом пакете документов необходимо наличие акта материально-бытовых условий семьи, который составляют сотрудники отделов по обеспечению жизнедеятельности территорий на местах. Специалисты отдела по обеспечению жизнедеятельности посёлка городского типа Дубовский Администрации города Антрацита и Антрацитовского района Луганской Народной Республики регулярно осуществляют деятельность по обследованию материально-бытовых условий семей и составлению соответствующих актов. Эта работа проводится во взаимодействии и сотрудничестве со специалистами управления труда и социальной защиты населения Администрации города Антрацита и Антрацитовского района.