Нередкими случаями являются обращения в органы Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики (далее – ПФ ЛНР) лиц, родившихся, проживавших и работавших вне пределов Республики, в частности, на территории соседних государств, которые представляют документы, выданные органами и должностными лицами иностранных государств. В этой связи актуальным остается вопрос применения органами и должностными лицами Луганской Народной Республики (далее – ЛНР) иностранных документов.
Нормативным документом, устанавливающим механизм применения должностными лицами органов ПФ ЛНР (далее – должностные лица) документов, выданных в надлежащем порядке компетентными органами и должностными лицами иностранных государств (далее – иностранные документы), является Временный порядок применения органами Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики иностранных документов, утвержденный приказом ПФ ЛНР от 13.09.2017 № 101 (с изменениями, внесенными приказами ПФ ЛНР от 16.11.2017 № 172, от 01.11.2019 № 181, от 27.07.2020 № 89) (далее – Временный порядок).
Согласно вышеуказанному Временному порядку в органы ПФ ЛНР с иностранными документами могут обращаться граждане ЛНР, иностранные граждане и лица без гражданства, которые находятся на территории ЛНР на законных основаниях (далее – физические лица), или их законные представители, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории ЛНР, если информация, которая содержится в таких документах, непосредственно затрагивает права и обязанности таких лиц или их законных представителей.
Физическое лицо может обращаться в интересах другого лица на основании доверенности, удостоверенной в соответствии с действующим законодательством.
Перечень иностранных документов, которые подлежат применению должностными лицами на территории ЛНР, содержится в пункте 6 Временного порядка.
Документы, исполненные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык.
Верность перевода иностранного документа должна быть нотариально засвидетельствована в соответствии с законодательством о нотариате Луганской Народной Республики/Донецкой Народной Республики или законодательством страны-участницы Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в г. Минске 22.01.1993.
В порядке совершенствования механизма применения должностными лицами иностранных документов принят приказ ПФ ЛНР от 27.07.2020 № 89, которым внесены изменения во Временный порядок, в соответствии с которыми, в частности, установлен перечень исполненных на украинском языке документов, перевод которых не требуется, включающий в себя судебные акты, паспорт Украины, изготовленный в виде книжечки, а также документы: о присвоении идентификационного номера; об обучении; содержащие сведения о страховом стаже, в том числе льготном; содержащие сведения о заработной плате; подтверждающие инвалидность; подтверждающие особый статус лица; подтверждающие государственную регистрацию физического лица – предпринимателя/государственную регистрацию прекращения деятельности физического лица – предпринимателя; выданные органами регистрации актов гражданского состояния.
Иностранные документы подлежат применению органами ПФ ЛНР в случае их соответствия требованиям, изложенным в пункте 9 Временного порядка.
Ответственность за полноту и достоверность предоставленных в органы ПФ ЛНР документов возлагается на лиц, предоставляющих документы.
Более подробно с текстом Временного порядка можно ознакомиться на официальном сайте Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики https://www.pflnr.su или на официальном сайте Правительства Луганской Народной Республики https://sovminlnr.ru.