Организация делопроизводства и документационного обеспечения в Червонополянском сельском совете возложена на секретаря совета Милютину О.А. и делопроизводителя Кирюхину Я.В.
За период 2019 года зарегистрировано, подано на рассмотрение и направлено в работу 2980 документов, в том числе:
Исполкомом сельского совета выдано 2790 справок, акты, характеристики:

• Согласно Порядка выдачи справок,
• содержащих сведения о составе семьи или зарегистрированных (проживающих) в жилом помещении/доме лицах,
• справок о совместном проживании с умершим лицом на день его смерти,
• составления и заверения актов о фактическом месте проживания,
• бытовых характеристик граждан,
• актов о фактическом проживании с умершим лицом на день его смерти.
• угольных справок;
• актов о наличии печного отопления;
• справок о зарегистрированных и проживающих в жилых помещениях (квартирах, домах) лицах для совершения нотариальных действий нотариусами Луганской Народной Республики;
• о средней з/плате;
• о начислении заработной платы при переходе на пенсию;
• о подтверждении стажа;
• о самостоятельном выращивании, разведении, откармливании физическим лицом продукции животноводства и справки о наличии у физического лица земельных участков;
• справок и актов о фактическом проживании физического лица на территории бывшей Луганской области Украины по состоянию на 12 мая 2014 года и др.

Из общего количества поступивших в 2019году документов: 536 исходящих писем, 16 распоряжений секретаря по основной деятельности, 63 распоряжения секретаря по кадровым вопросам.