Страховой (трудовой) стаж является важнейшим фактором при назначении пенсий. От его размера зависит право человека на тот или иной вид пенсии, а также сумма пенсионных выплат.
Основным документом, подтверждающим стаж работы до 1 января 2004 года, т.е. до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», является трудовая книжка. С 01.01.2004 года было введено понятие страхового стажа, подтверждение которого осуществляется по данным системы персонифицированного учета.
При отсутствии у человека трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в ней отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные (неточные) данные о периодах работы, стаж подтверждается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями.
Какие же документы могут служить доказательством трудового стажа?
Для документального подтверждения наличия у человека необходимого стажа принимаются:

• справки с предприятий;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении;
• другие документы, содержащие сведения о периодах работы.