Сегодня в архивном отделе Администрации города Антрацита и Антрацитовского района состоялся брифинг, на котором секретарь экспертной комиссии Вита Рыкованова рассказала о работе экспертной комиссии в мае-июле текущего года.
Экспертная комиссия – это коллектив работников, специалистов данной отрасли (экспертов), которым доверено решение судьбы документов государственных органов, учреждений, организаций, предприятий, находящимися в зоне комплектования Архивного отдела Администрации – отметила Вита Рыкованова. Заседания экспертной комиссии проводятся согласно плану работы. В мае 2019 года было проведено четвертое заседание ЭК, в июле 2019 года проведено пятое заседание ЭК, на которых рассмотрены нормативно-методические и справочные документы: ООО «ЦОФ «Нагольчанская»; ГБОУ «УВК № 2 «ОУУ – ДУУ» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение № 1 «Улыбка» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа №13 «Барвинок» ЛНР; ГБОУ «Бобриковская ООШ І-ІІІ ступеней им. В.Татаренко» ЛНР; ГБОУ «Ивановское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) «Рябинка» ЛНР; ГБОУ «Ивановское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) «Ягодка» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа № 10 «Колокольчик» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение № 17 «Гнездышко» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовская общеобразовательная школа І-ІІ ступеней № 8» ЛНР; ГБОУ «Бобриковское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) «Солнышко» ЛНР; ГБОУ «Учебно-воспитательный комплекс № 1 «общеобразовательное учебное учреждение – дошкольное учебное учреждение» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней № 20» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней № 12» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа № 7 «Солнышко» ЛНР; ГБОУ «Ребриковское дошкольное образовательное учреждение (ясли- сад) «Солнышко» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней № 2» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение № 21 «Ладушки» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа № 15 «Сказка» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа № 8 «Светлячок» ЛНР; ГБОУ «Нижненагольчицкое дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) «Радуга» ЛНР; ГБОУ «Нижненагольчикская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней им. В.В.Шевченко» ЛНР; ГБОУ СПО ЛНР «Антрацитовский горный колледж»; ГБОУ «Индустрианская общеобразовательная школа І-ІІ ступеней» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа № 9 «Ласточка» ЛНР; ГБОУ «Картушинская общеобразовательная школа І-ІІ ступеней» ЛНР; Отдела молодежи и спорта Администрации города Антрацита и Антрацитовского района Луганской Народной Республики; ГБОУ «Малониколаевская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней»; ГУП ЛНР «Ивановское лесоохотничье хозяйство»; ГБОУ «Червонополянский УВК «ОУУ – ДУУ» ЛНР; ГБОУ «Фащевская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовская общеобразовательная школа І-ІІ ступеней № 4» ЛНР; Общества с ограниченной ответственностью «Шахтопромобеспечение»; Специализированного горного малого государственного предприятия «Мрамор»; Крестьянского (фермерского) хозяйства «Стрелец». Таким образом, был обработан довольно большой объем документов.
Отдельно хотелось бы остановиться на конкретных цифрах, согласно повестке дня члены комиссии рассмотрели 29 номенклатур дел в количестве 5446 позиций. Также рассмотрены 3 инструкции по делопроизводству; 1 акт о выделении к уничтожению дел, не внесенных в Архивный Фонд ЛНР и 3 описи дел в количестве 46 позиций. По всем рассматриваемым вопросам вынесены соответствующие решения. Некачественно подготовленные документы (неполнота состава дел в номенклатуре или описи, нарушение систематизации дел, не отвечающий нормативным требованиям научно-справочный аппарат и т.д.) возвращены на доработку.
В пределах своей компетенции члены экспертной комиссии давали рекомендации отдельным специалистам государственных органов, учреждений, организаций, предприятий по вопросам разработки номенклатуры дел и формированию дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, составлению описей дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочению и оформлению документов.
Экспертная комиссия – это коллектив работников, специалистов данной отрасли (экспертов), которым доверено решение судьбы документов государственных органов, учреждений, организаций, предприятий, находящимися в зоне комплектования Архивного отдела Администрации – отметила Вита Рыкованова. Заседания экспертной комиссии проводятся согласно плану работы. В мае 2019 года было проведено четвертое заседание ЭК, в июле 2019 года проведено пятое заседание ЭК, на которых рассмотрены нормативно-методические и справочные документы: ООО «ЦОФ «Нагольчанская»; ГБОУ «УВК № 2 «ОУУ – ДУУ» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение № 1 «Улыбка» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа №13 «Барвинок» ЛНР; ГБОУ «Бобриковская ООШ І-ІІІ ступеней им. В.Татаренко» ЛНР; ГБОУ «Ивановское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) «Рябинка» ЛНР; ГБОУ «Ивановское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) «Ягодка» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа № 10 «Колокольчик» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение № 17 «Гнездышко» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовская общеобразовательная школа І-ІІ ступеней № 8» ЛНР; ГБОУ «Бобриковское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) «Солнышко» ЛНР; ГБОУ «Учебно-воспитательный комплекс № 1 «общеобразовательное учебное учреждение – дошкольное учебное учреждение» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней № 20» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней № 12» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа № 7 «Солнышко» ЛНР; ГБОУ «Ребриковское дошкольное образовательное учреждение (ясли- сад) «Солнышко» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней № 2» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение № 21 «Ладушки» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа № 15 «Сказка» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа № 8 «Светлячок» ЛНР; ГБОУ «Нижненагольчицкое дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) «Радуга» ЛНР; ГБОУ «Нижненагольчикская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней им. В.В.Шевченко» ЛНР; ГБОУ СПО ЛНР «Антрацитовский горный колледж»; ГБОУ «Индустрианская общеобразовательная школа І-ІІ ступеней» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовское дошкольное образовательное учреждение (ясли-сад) комбинированного типа № 9 «Ласточка» ЛНР; ГБОУ «Картушинская общеобразовательная школа І-ІІ ступеней» ЛНР; Отдела молодежи и спорта Администрации города Антрацита и Антрацитовского района Луганской Народной Республики; ГБОУ «Малониколаевская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней»; ГУП ЛНР «Ивановское лесоохотничье хозяйство»; ГБОУ «Червонополянский УВК «ОУУ – ДУУ» ЛНР; ГБОУ «Фащевская общеобразовательная школа І-ІІІ ступеней» ЛНР; ГБОУ «Антрацитовская общеобразовательная школа І-ІІ ступеней № 4» ЛНР; Общества с ограниченной ответственностью «Шахтопромобеспечение»; Специализированного горного малого государственного предприятия «Мрамор»; Крестьянского (фермерского) хозяйства «Стрелец». Таким образом, был обработан довольно большой объем документов.
Отдельно хотелось бы остановиться на конкретных цифрах, согласно повестке дня члены комиссии рассмотрели 29 номенклатур дел в количестве 5446 позиций. Также рассмотрены 3 инструкции по делопроизводству; 1 акт о выделении к уничтожению дел, не внесенных в Архивный Фонд ЛНР и 3 описи дел в количестве 46 позиций. По всем рассматриваемым вопросам вынесены соответствующие решения. Некачественно подготовленные документы (неполнота состава дел в номенклатуре или описи, нарушение систематизации дел, не отвечающий нормативным требованиям научно-справочный аппарат и т.д.) возвращены на доработку.
В пределах своей компетенции члены экспертной комиссии давали рекомендации отдельным специалистам государственных органов, учреждений, организаций, предприятий по вопросам разработки номенклатуры дел и формированию дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, составлению описей дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочению и оформлению документов.
