» Архивный отдел

Архивный отдел

Начальник отдела: Якимовская Наталья Ивановна
Телефон: (06431) 2-87-59
Эл. почта: archiv.otdel@mail.ru
Адрес: ул.Ленина,11, г. Антрацит, Луганская Народная Республика, 94613

Задачи и функции отдела:

- Реализация государственной политики Луганской Народной Республики в области архивного дела и делопроизводства в пределах своей компетенции, управление архивным делом и делопроизводством в границах соответствующей территории.
- Обеспечение соблюдения законодательства Луганской Народной Республики об архивном фонде и архивных учреждениях.
- Хранение и комплектование (формирование) документов Архивного фонда Луганской Народной Республики, других документов, относящихся к собственности Луганской Народной Республики, и находящихся в границах соответствующей территории.
- Осуществление учета документов Архивного фонда Луганской Народной Республики и других архивных документов, относящихся к собственности Луганской Народной Республики.
- Обеспечение пополнения Архивного фонда документами, которые имеют  историческое и культурное значение, их государственной регистрации, учета, хранения и использование информации, содержащейся в них.
- Комплектование архивного отдела архивными документами, имеющими научное, социальное, экономическое или политическое значение.
- Организация работы с документами, построение информационно-поисковых систем, осуществление контроля, за подготовкой документов к передаче на архивное хранение в соответствии с действующими правилами.
- Содействие организациям, независимо от формы собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

- Составляет планы развития архивного дела в границах соответствующей территории, обеспечивает их выполнение.
- Обеспечивает учет,  сохранность и охрану документов Архивного фонда,  документов длительного  хранения (по личному составу), образовавшихся в процессе деятельности действующих и тех, что действовали  ранее на  территории города Антрацита и Антрацитовского района, государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.
- Организует работу по включению документов в Архивный фонд или исключению из него документов юридических и физических лиц независимо от форм собственности, которые находятся в зоне комплектования архивного отдела.
- Составляет список предприятий, учреждений и организаций, документы, которых подлежат хранению в отделе.
- Принимает в установленном порядке документы Архивного фонда, документы длительного хранения (по личному составу), от органов  государственной власти, исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, коммунальных предприятий, учреждений и организаций города Антрацита и Антрацитовского района Луганской Народной Республики.
- Проверяет работу архивных подразделений и служб делопроизводства на предприятиях, в учреждениях, организациях, которые находятся в зоне комплектования отдела.
- Ведет сводный отчет архивных документов, которые находятся на хранении в органах государственной власти, местного самоуправления, коммунальных предприятиях, учреждениях и организациях – источниках комплектования архивного отдела и документов Архивного фонда, принадлежащие гражданам, предоставляет сведения о них Государственной  архивной службе Луганской Народной Республики.
- Передает по соглашению с Государственной  архивной службой Луганской Народной Республики в установленный им срок документы Архивного фонда и справочный аппарат к ним для постоянного  хранения.
- Создает и усовершенствует справочный аппарат к документам  Архивного фонда, которые находятся на хранении в архивном отделе.
- Принимает, рассматривает, регистрирует, ведет учет и исполняет запросы юридических и физических лиц по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий из документов, находящихся на хранении в архивном отделе, а также, на основании действующего законодательства, исполняет запросы юридических и физических лиц по использованию архивной информации и т.д.